- Clique em "Tarefas e Projetos", depois escolha "Projetos" e por fim, clique em "+ Criar".
- Neste momento, escolha o tipo do seu Projeto. Eles podem ser, Projeto, Collab e Grupo de Trabalho. Temos escolhido por padrão Projeto por terem mais recursos para gerenciar o projeto. Escolhido, clique em "Próximo" para avançar.
- Na próxima tela, escolheremos o nome do projeto. Abaixo, aparecerá um botão no qual podemos colocar a Descrição do Projeto. Escolhido o nome e inserida a descrição, clicamos em "Próximo" para avançar e chegarmos no nível de Privacidade.
- Pronto, chegamos na privacidade do Projeto. Nesta tela, podemos optar por 3 maneiras de privacidade:
- Público: O Projeto e descrição ficam VISÍVEIS a todos os colaboradores da Estrutura da empresa. Podendo qualquer colaborador visualizar o Projeto e participar do mesmo. O Gerente do Projeto é notificado de quem entrou no projeto mas não restringe o acesso dos participantes.
- Privado: O Projeto e descrição ficam VISÍVEIS a todos os colaboradores da Estrutura da empresa. Podendo os mesmos visualizar o Projeto, porém, para participar do Projeto o colaborador terá que solicitar participação. O Gerente do Projeto é notificado e o mesmo aceita ou não o participante (restringe o acesso dos participantes).
- Oculto: O Projeto e descrição NÃO ficam VISÍVEIS a todos os colaboradores da Estrutura da empresa. O mesmo só aparece ao gerente e participantes escolhidos, ficando oculto aos demais. O Gerente do Projeto escolhe os participantes, sem possibilidade para os demais verem o projeto e pedirem para participar.
- Escolhido o nível de privacidade, clique em "Próximo" para escolher os membros.
- Nesta tela, selecionaremos os participantes do Projeto e o nível de participação:
- Proprietário do Projeto: Onde fica o proprietário do Projeto. Só é possível escolher um Proprietário por Projeto.
- Moderadores do Projeto: Aqui, selecionaremos se o Projeto terá um "Supervisor" ou alguém que ajudará a frente do Projeto.
- Equipe: Neste campo, escolheremos os participantes do Projeto. - Escolhido o nível de privacidade e os participantes, seu Projeto estará pronto para que sejam inseridas as Tarefas e atribuição das mesmas.