1. Primeiro, devemos entrar nas configurações do e-mail, conforme mostra imagem abaixo:
2. Abrirá a tela de “configurações” na guia “Geral”. Role a tela para baixo até que veja a opção Assinatura.
3. Nesta parte, iremos inserir nossas informações e deixar pré-definida a assinatura configurada. Clique em “+ Criar nova” e dê um nome para sua assinatura (ex: Unifase). Feito isso, insira/copie o modelo abaixo modificando os dados abaixo para suas informações pessoais (nome, cargo, telefone e e-mail):
Seu Nome
Seu Cargo
Seu Departamento
Av. Barão do Rio Branco, 1003
Centro - CEP 25680-120
T. 55 24 22222 2222
seu.email@unifase-rj.edu.br
As informações transmitidas destinam-se, exclusivamente, à pessoa a que foi endereçada e pode ser confidencial, legalmente protegida e para conhecimento exclusivo do destinatário. Se o leitor não for seu destinatário e, portanto, tiver recebido por engano, fica ciente de que sua leitura, divulgação, distribuição, cópia ou qualquer outra forma de utilização é proibida, devendo comunicar ao remetente e apagá-la imediatamente.
4. Agora, iremos na opção abaixo "Padrões de assinatura" e vamos modificar tanto a assinatura "para uso em novos e-mails" quanto "para uso em respostas/encaminhamentos" para "Unifase" (ou o nome escolhido para assinatura) conforme mostra imagem abaixo:
5. Para finalizar, basta rolarmos a tela até o final e clicarmos em "Salvar alterações".